Informații de interes pentru câștigătorii concursului de planuri de afaceri
Câștigarea competiției de planuri de afaceri din cadrul proiectului GAL LJS – „Da, se Poate!” nu reprezintă finalul drumului, ci dimpotrivă – punctul de plecare într-o călătorie antreprenorială complexă. În această etapă, ideile validate și premiate trebuie transformate în întreprinderi sociale funcționale, capabile să îmbine principiile economice cu misiunea socială asumată.
Procesul de implementare presupune parcurgerea unor pași clari și bine definiți – de la constituirea entității juridice, deschiderea conturilor bancare și obținerea atestatului de întreprindere socială, până la semnarea contractului de subvenție și demararea efectivă a activităților. Fiecare dintre aceste etape are o importanță majoră și termene-limită stricte, iar respectarea lor garantează accesarea fondurilor și sustenabilitatea afacerii pe termen lung.
Prin urmare, succesul unui plan de afaceri nu se măsoară doar prin câștigarea competiției, ci mai ales prin modul în care ideea este pusă în practică, cu rigoare administrativă, responsabilitate socială și viziune antreprenorială.
1. Înființarea întreprinderii sociale
După validarea rezultatelor concursului de planuri de afaceri, fiecare beneficiar are obligația de a constitui o entitate juridică care să funcționeze în conformitate cu principiile economiei sociale. Forma recomandată este SRL – întreprindere socială, reglementată de Legea nr. 31/1990 privind societățile și Legea nr. 219/2015 privind economia socială. Alegerea acestei forme juridice oferă flexibilitate în desfășurarea activităților economice, dar și un cadru legal solid pentru respectarea misiunii sociale.
Etapele principale pentru înființare
🔹 Alegerea și rezervarea denumirii la ONRC
Primul pas constă în verificarea disponibilității denumirii dorite pe portalul Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC). După validare, numele se rezervă online sau direct la ghișeu.
🔹 Stabilirea sediului social
Sediul social trebuie dovedit printr-un contract de comodat, contract de închiriere sau act de proprietate. Este recomandat ca spațiul ales să fie adecvat desfășurării activității declarate și ușor accesibil pentru controale ulterioare.
🔹 Redactarea actului constitutiv
Acest document reprezintă „cartea de identitate” a firmei și trebuie să includă:
- Obiectul principal de activitate, corespunzător codului CAEN prevăzut în planul de afaceri aprobat;
- Misiunea socială și descrierea grupului țintă;
- Clauze specifice economiei sociale, conform Legii nr. 219/2015:
- reinvestirea a minimum 90% din profit în scop social sau în rezerva statutară;
- angajamentul de a transmite bunurile rămase în urma lichidării către o altă întreprindere socială;
- respectarea principiului echității salariale (raport maxim 1:8 între cel mai mic și cel mai mare salariu).
- Structura de conducere și modul de luare a deciziilor, cu implicarea angajaților și/sau beneficiarilor.
🔹 Depunerea dosarului de înregistrare la ONRC
Dosarul trebuie să cuprindă următoarele documente:
- cerere tip de înregistrare;
- dovada rezervării denumirii;
- actul constitutiv;
- dovada sediului social;
- copii după actele de identitate ale asociaților/fondatorilor;
- dovada achitării taxelor aferente;
Rezultatul final
După analiza și aprobarea dosarului, ONRC emite certificatul de înregistrare al societății și Codul Unic de Înregistrare (CUI). Din acest moment, societatea este recunoscută legal și poate începe pregătirea etapelor următoare: deschiderea conturilor bancare și obținerea atestatului de întreprindere socială.
2. Deschiderea contului bancar și obținerea atestatului
După înființare, se deschide un cont dedicat proiectului, utilizat exclusiv pentru gestionarea subvenției și a cheltuielilor eligibile.
3. Semnarea contractului de subvenție
După obținerea atestatului, urmează etapa de semnare a contractului de subvenție. Dosarul de semnare include:
- acte de înființare ale societății;
- certificat constatator ONRC (activități desfășurate);
- extras de cont;
- certificate fiscale și cazier fiscal pentru persoanele implicate;
- declarații de eligibilitate și conformitate administrativă;
- alte documente prevăzute de procedura de implementare.
Semnarea contractului reprezintă momentul oficial în care se acordă sprijinul financiar nerambursabil și se dă startul implementării.
4. Recomandări pentru implementare
După semnarea contractului de subvenție, fiecare beneficiar are obligația să inițieze demersurile pentru obținerea atestatului de întreprindere socială de la AJOFM. Acesta certifică faptul că societatea respectă principiile economiei sociale și este condiție esențială pentru funcționarea legală și pentru derularea activităților în cadrul proiectului.
🔹 Respectarea termenelor
Etapele proiectului sunt reglementate printr-un calendar precis. Întârzierea în transmiterea documentelor sau în parcurgerea etapelor obligatorii poate afecta fluxul de finanțare sau poate atrage sancțiuni. Este recomandată o planificare atentă a activităților.
🔹 Păstrarea evidențelor
Documentele justificative (contracte, facturi, OP-uri, rapoarte) trebuie păstrate și arhivate corespunzător, fiind esențiale pentru monitorizare și control. Orice lipsă poate transforma o cheltuială eligibilă într-una respinsă.
🔹 Eligibilitatea cheltuielilor
Toate achizițiile trebuie să fie conforme cu planul de afaceri aprobat și să respecte regulile de achiziție. Orice abatere poate conduce la corecții financiare.
🔹 Resurse umane
Fiecare întreprindere socială are obligația de a angaja minimum două persoane din grupuri vulnerabile, respectând principiul echității salariale (raport maxim 1:8 între salarii).
🔹 Componenta socială
În funcție de domeniul de activitate, întreprinderile sociale trebuie să asigure servicii sau produse gratuite pentru grupurile vulnerabile, consolidând astfel rolul de incluziune socială și sprijin comunitar.
Concluzie
Semnarea contractului de subvenție nu este punctul final, ci începutul etapei decisive. Urmează demersurile pentru obținerea atestatului de întreprindere socială, angajarea resurselor umane vizate și implementarea activităților economice și sociale conform planului aprobat.
Respectarea riguroasă a pașilor, transparența și asumarea responsabilității sociale transformă aceste afaceri în adevărate motoare de schimbare.
